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简述秘书应如何做好约会提醒工作。
分类: 秘书事务管理(11520)
发布时间: 2024-08-27 05:30
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简述秘书应如何做好约会提醒工作。
【正确答案】:(1)如果为上司安排了一个外面的约会,在他离开办公室之前,最好打电话再确认一下;
(2)特别重要的约会,在接近约会的时间前,应该与对方再联络,确保约会顺利进行;
(3)安排约会时要向对方说明约会的内容、时间是得到上司同意的;
(4)下班前将第二天的约会事项填进小卡片,一张递交上司,一张交给司机,一张自己保存,以供提醒;
(5)必要时需要电话与信件的相互补充确认。
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