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简述文件转化为档案的条件。
分类: 档案学概论(00776)
发布时间: 2024-08-27 05:48
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简述文件转化为档案的条件。
【正确答案】:档案是由文件有条件地转化而来的,并非一切文件都是档案。 第一,现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案。从这个意义上说,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。 第二,对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。从这个意义上说,文件是档案的基础,档案是文件的精华。 第三,按照一定规律集中保存起来的文件,才能最后成为档案。从这意义上说,文件是档案的因素,档案是文件的组合。
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