联系实际，试述如何完善秘书的能力结构。

联系实际，试述如何完善秘书的能力结构。
【正确答案】：（1）语言文字能力（包括阅读能力、倾听能力、说话能力、写作能力）。（2）信息处理能力（包括在收集、加工、传递、使用、反馈、贮存各环节中熟练的技能和操作能力）。（3）协调能力（根据领导的意图，在职责范围内，积极主动地沟通，调节关系，协同步调，促进和谐运行的能力）。（4）辅助决策和管理的能力（需要丰富的知识，熟悉政策法规，了解事物的外部环境和内在规律；经历磨炼，建立完善的制度。

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