（本题8分）论述电子文件的收集要求。

（本题8分）论述电子文件的收集要求。
【正确答案】：（1）电子文件的背景信息要齐全。包括描述生成电子文件的职能活动与电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系等信息。
（2）电子文件的元数据要完整。元数据是反映电子文件数据属性的数据，包括文件格式、编排结构、软硬件环境等，是阅读和使用电子文件的保障。
（3）电子文件的暂存收集环境要安全。电子文件信息支撑环境要有安全保障，保证电子文件不被非正常改动、访问、复制以及非法删除，定期备份，及时捕获。

（本题8分）论述电子文件的收集要求。

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