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简述归档整理时维护文件之间固有联系的方法。
分类: 文书学(00524)
发布时间: 2024-08-30 10:03
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简述归档整理时维护文件之间固有联系的方法。
【正确答案】:(1)按机关工作的管理周期,将一项工作、一个问题、一次会议等自始至终形成的文件完整而系统地组合成有序的文件系统;
(2)按照机关工作的规律和联系,将工作活动中形成的具有密切联系的多种文件排列并系统组合在一起;
(3)按内容、载体联系,将内容相同而载体不同的文件进行统一整理、编目,分别存放,在各种载体文件目录中互注参见号以保持同一内容不同载体文件之间的密切联系。
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