简述文档一体化的意义。

简述文档一体化的意义。
【正确答案】：文档一体化的意义：
(1)使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全
(2)文档超前控制
(3)提高信息检索效率
(4)有利于科学决策
(5) 提高行政效率
(6)有利于人、财、物的合理利用