简述西周时期文书工作的初步规则。

分类: 中国秘书史(00523) 发布时间: 2024-11-05 23:05 浏览量: 0
简述西周时期文书工作的初步规则。
【正确答案】:约从西周开始,文书工作产生了一些初步的规则,包括:1.文书运转有了初步程序。西周中央政府发布的文书,主要由太史、内史或王宫中的女史拟制。中央政府各部门的文书各由其秘书人员拟制。周天子的命令由宰传颁,政府、诸候、军队及臣民的奏事,由宰接受上呈。中央政府内还特设有行夫的官职,负责公务文书的递送。这样,文书的拟制、收呈、颁发、传递都各有专人负责,初步形成了其运转程序。2.根据文书运行方向分类。西周,随着奴隶制的成熟,国家机构的复杂和统治阶级管理国家经验的积累,文书职能扩大。西周时根据文书的作者、内容、收受对象、目的和运行方向的不同,遂发展为不同类型的文种。为了适应国家不同层次、不同部门管理的需要,已经出现了一个由上行文、下行文和平行文三类文种组成的配套的文书体系,这一分工明确的文书体系一直沿用至今。3.拟文有了规定程序。公文拟制中产生了起草、讨论、修改、润色四个环节,然后定稿。每个环节均有专人负责,形成为制度。修改、润色两个环节的建立,不但保证了文书的准确性,而且使文字风格大有改进,出现了不少散文体的文书。4.用印制度。印章在西周已出现,春秋战国以后开始流行。印章是表明身份、证实权力、履行职能、沟通信息的一种信物。5.公文传递制度。公文传递制度的建立,使文书有了畅通的运转通道,保证其能较迅速地送达目的地,同样是秘书工作中的一大进步。