拒绝客户技巧未掌握,泄露领导隐私不应该<br class="markdown_return">【事件过程】 座席人员:您好,请

分类: 营销服务培训 发布时间: 2023-11-09 00:53 浏览量: 1

拒绝客户技巧未掌握,泄露领导隐私不应该
【事件过程】 座席人员:您好,请问有什么可以帮您?
客户:请问,你们公司总经理的手机号码是多少?
座席人员:不行,领导电话不能随便给你!
客户:我是政府办公室的,有一个会议通知要通知到你们总经理本人。
座席人员:好的,您等下。
客户:好。
座席人员:总经理手机号码是139×××××××。
客户:谢谢!
座席人员:不用谢,感谢您拨打95598供电服务热线,请不要挂机,请对我的服务进行评价,再见!
请问在此过程中,供电公司工作人员有哪些违规之处?并对这一事件暴露出的问题提出改进建议。


【违规条款】
《国家电网公司供电服务规范》第六条第三款的规定:当客户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应向客户耐心解释,争取客户理解,做到有理有节。遇有客户提出不合理要求时,应向客户委婉说明。不得与客户发生争吵。
【暴露问题】
1)座席人员对自己的职责范围不够明确,缺乏职业敏感性,未能将客户的诉求引导到合适的渠道;服务技巧不够全面,对敏感性问题处理不够灵活。
2)95598供电服务热线未对超出业务范围的客户问题设置应答范本。
【措施建议】
1)提升座席人员的沟通和问题处理能力,提升业务能力,对客户的不合理要求能巧妙、灵活地处理。
2)应制定95598供电服务热线能够服务的范围和对超出业务范围问题的回答样本。
【案例点评】
95598供电服务热线每天接听电话数以千计,座席人员除了要根据业务要点,准确回答客户疑问,指导客户办理用电业务外,还要学会如何以高度的智慧应对本案例所列举的这类“稀奇古怪”的问题,这点十分重要。既要分清哪些是业务范围之外的不合理要求,又要知道如何巧妙拒绝避免引起客户的不满。我们每一个95598座席人员都应该认识到,加强学习,特别是沟通技巧的学习,是不断提升自身综合素质不可少的。