表计轮换未告知,业务分析不到位
【事件过程】 客户王先生向95598供电服务热线反映:6月份电量625kWh太高了,平常一般只有200~300kWh,而且家里用电很稳定,没有增加电器,问是否抄错表了。座席人员引导客户到表箱处查看电表读数,经核对与SG186系统6月份抄表指数相符,于是让客户自查或再观察一个月看看,如果还有疑义可到供电营业厅申请校表。
客户王先生自查没问题后,就到营业厅申请校表,现场表计校验结果正常,客户十分不满,向当地12315进行投诉。
请问在此过程中,供电公司工作人员有哪些违规之处?并对这一事件暴露出的问题提出改进建议。
【违规条款】
1)客户反映电量突增,座席人员只引导客户查电表指数和自查后就引导客户校验电表,没有找出6月份电量突增是因换表流程滞后造成,违反了《国家电网公司供电服务规范》第四条第二款的规定:真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求。对客户的咨询、投诉等不推诿、不拒绝、不搪塞,及时、耐心、准确地给予解答。”
2)5月份现场周期轮换电表没有通知客户,且换表流程于抄表日后10天才完成归档,违反了《国家电网公司供电服务规范》第二十一条第一款的规定:供电公司在新装、换装及现场校验后应对电能计量装置加封,并请客户在工作凭证上签章。如居民客户不在家,应以其他方式通知其电表底数。拆回的电能计量装置应在表库至少存放1个月,以便客户提出异议时进行复核。
【暴露问题】
1)座席人员业务水平有待于提高。只关注6月份电量,无法正确查询SG186系统中客户月用电量的变化情况,未发现换表流程滞后引发无法及时录入读数,无法正确判断客户电量突增的原因。
2)装表人员没有按照规定做好换表工作的告知和拆表底数的确认工作,没有及时完成SG186系统中换表流程,造成抄表人员无法及时录入新表读数。
【措施建议】
1)加强座席人员业务培训。针对客户电量突增问题,应进行不同情况的分析和判断,查找问题所在,引导客户进行校表一般都不能解决客户电量突增的问题;同时应加强轮换表等业务流程知识的学习。
2)组织装表人员认真学习电力法规和电能计量管理规程知识,加强法律意识、责任意识和服务意识,正确做好换表工作的告知和电表底数的确认工作,确保客户的知情权。
【案例点评】
任何事物都有一定的生命周期,电表也不例外。及时更换,淘汰超过使用寿命的电表,是保证计量准确的重要措施。但表计轮换时,可能引起对当月电费计收的影响,应提前进行预判并采取相应的防控措施。本案中,电表轮换工作中,既未做好客户的通知工作,也没有做好流程的及时归档工作,导致客户电费出现异常,这种现象是我们日常工作中常常出现的小差错。差错虽小,却涉及千家万户,尽快解决问题刻不容缓!