如果存款单位办理定期存款提前支取时，还应出具单位公函，说明提前支取存款的原因，并加盖单位财务专用章和法人名章。

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• 会计凭证影像缩微工作实行总行统一领导，分行分级管理的原则进行。
• 影像采集人员在扫描结束后，就可进行归档。
• 非集中处理的业务凭证，应在3个工作日内由分行影像采集人员统一完成会计凭证的影像缩微工作。
• 集中处理和非集中处理的原始凭证均应按规定进行缩微扫描。