对于照片影像文件应妥善保存（至少保存三年），其文件的命名规则由分行统一规范，以便于事后查询。

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• 会计凭证缩微档案的外部查询是指公、检、法等执法机关，中国人民银行、银监会、财政部、审计署等有关部门按照有关规定进行的查询。在进行
• 会计凭证影像缩微工作实行总行统一领导，分行分级管理的原则进行。
• 影像采集人员在扫描结束后，就可进行归档。
• 非集中处理的业务凭证，应在3个工作日内由分行影像采集人员统一完成会计凭证的影像缩微工作。
• 集中处理和非集中处理的原始凭证均应按规定进行缩微扫描。