进出口食品化妆品不合格信息应以货物批（有独立的报检单号和货物序号）为单位上报。

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• 收货人名称、地址、电话等发生变化时，应当及时通过备案管理系统提出修改申请，由海关审核同意后，予以修改。
• 出口商或者代理商名称、地址、电话等发生变化时，应当及时通过备案管理系统进行修改。
• 《进口食品进出口商备案管理规定》要求对向中国大陆境内（包括香港和澳门地区）出口食品的境外出口商或者代理商，以及境内进口食品的收货
• 检验实验室应当自收到样品之日起10个工作日内完成检验，出具检验结果。如有特殊情况，应与送样单位协商并报秘书处，可以适当延长检验期
• 基准实验根据食品、化妆品的检验项目类别进行设置。化妆品的项目类别包括：微生物、污染物、生物毒素类共3大类。