《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字[2006]号）文件要求：各级组织人事部门要认真做好干部出生日期的管理工作，对

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• 档案改版工作中，应将所有档案材料加工为A4纸型大小。
• 档案管理员可以通过电话提供人事档案内容。
• 归档材料归档材料一般为原件。证书、证件等特殊情况可直接用复印件存档。
• 人事档案材料有破损，可以用透明胶带进行修复。
• 干部人事档案专项审核专用任免审批表和认定表归入人事档案的第5类。