批复的特点

分类: 企业应用文写作(01457) 发布时间: 2024-08-16 10:15 浏览量: 0
批复的特点
【正确答案】:1.针对性
批复总是针对下级机关呈报的请示行文,针对下级来文的请示事项作出答复的。因此,内容单纯,针对性强。有时甚至标题就体现出这种针对性。例如,《国务院关于同意四川省兴文县人民政府驻地迁移给四川省人民政府的批复》,标题中就写明了受文单位。
2.被动性
上级单位写批复,是因为有下级机关的请示在前。上级机关不会主动发出批复,总是下级有所请示,上级才有所批复,因此它属于被动性行文。
3.权威性
批复发自领导机关,反映着全国或地区范内的利益和要求,代表着不同级别的政府的权力和意志。而且上级机关对于下级机关,职权上具有法定的管辖与被管辖、服从与被服从的关系,那么,体现上级机关意图的批复,当然对下级机关具有权威性。它总是针对下级请示的某项工作发表指示,提出处理办法,对受文单位有明显的约束力。
4.鲜明性
批复中对下级请示事项的答复,旗帜应鲜明,观点应明确,语言应简练,而不能模棱两可,含糊其辞,态度暖昧,使下级无所通从。
5.实践性
批复的目的是指导下级机关的工作,因此,除了内容单纯外,一般批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。