在项目启动大会上，项目发起人要求对范围、进度和分配给项目的人力资源进行多荐变更，然而项目管理团队发现规划工作没有正确完成。若要防止这个问题，项目经理应该事先实施的最佳实践是什么？
A.将文档更新至项目基准
B.定期与所有关键项目相关方召开规划会议
C.向项目发起人发送项目会议纪要
D.将项目发起人的请求登记在问题日志中
正确答案是B